Une facture de location de matériel arrive sur votre bureau. Vous ouvrez votre logiciel comptable et vous hésitez : quel compte saisir ? Le mauvais choix peut fausser votre résultat, déclencher un rejet en contrôle fiscal ou générer une confusion avec une immobilisation. Voici la réponse directe, les cas particuliers et les erreurs les plus fréquentes.
Le compte 6135 : la réponse directe pour la location de matériel
La règle de base est simple : toute location de matériel mobilier s’enregistre au compte 6135 « Locations mobilières », qui appartient à la classe 6 (charges d’exploitation).
Ce compte couvre l’ensemble des loyers versés pour l’usage temporaire d’un bien meuble corporel : matériel industriel, outillage, équipement de chantier, véhicules utilitaires, matériel informatique, matériel événementiel, etc.
Pourquoi « mobilier » ? En comptabilité, « mobilier » ne désigne pas uniquement les meubles. Il qualifie tout bien qui n’est pas un immeuble – c’est-à-dire tout ce qui peut être déplacé.
Le compte 6135 s’inscrit dans le compte parent 613 « Locations », lui-même rattaché au compte 61 « Services extérieurs ».
Quelle différence entre le compte 6132 et le compte 6135 ?
C’est la confusion la plus fréquente sur le terrain. Les deux comptes appartiennent au même compte parent 613, mais ils ne couvrent pas la même nature de bien :
| Compte | Intitulé | Exemples |
|---|---|---|
| 6132 | Locations immobilières | Loyer d'un local, d'un entrepôt, d'un bureau |
| 6135 | Locations mobilières | Location de matériel, véhicule, équipement |
| 615 | Entretien et réparations | Maintenance, révision, réparation du matériel |
| 6061 / 6063 | Fournitures | Consommables liés à l'usage du matériel |
La question à se poser : le bien loué est-il un immeuble (bâtiment, terrain, local) ? Si oui, c’est le 6132. Si c’est un équipement, une machine ou un véhicule, c’est le 6135.
Comment comptabiliser une facture de location de matériel ?
L’écriture comptable suit un schéma standard. Prenons l’exemple d’une location de nacelle élévatrice pour 500 € HT, avec une TVA à 20 % : Au moment de la réception de la facture :
- Débit 6135 « Locations mobilières » : 500,00 €
- Débit 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » : 100,00 €
- Crédit 401 « Fournisseurs » : 600,00 €
Au moment du règlement :
- Débit 401 « Fournisseurs » : 600,00 €
- Crédit 512 « Banque » : 600,00 €
La TVA est déductible dès lors que votre entreprise est assujettie et que la location est liée à votre activité professionnelle. Certains cas particuliers (véhicules de tourisme, notamment) font l’objet de restrictions de déductibilité.
Exemples concrets par type de matériel
Location de matériel de chantier (BTP)
Une entreprise de maçonnerie loue une grue mobile pour deux semaines. La facture de location va intégralement en 6135. Si le contrat inclut également l’entretien de l’engin, la part maintenance doit être ventilée en 615.
Location de matériel informatique
Une PME loue dix ordinateurs portables pour équiper ses commerciaux. Tant que le contrat est une location simple (pas d’option d’achat, pas de transfert de propriété prévu), le loyer mensuel s’enregistre en 6135.
Location de matériel événementiel
Une association loue des tables, des chaises et du matériel de sonorisation pour un événement. Ces locations mobilières passent en 6135, même si l’association n’est pas soumise à l’impôt sur les sociétés – la règle de classement comptable reste identique.
Location de véhicule utilitaire
La location courte durée d’un camion ou d’une camionnette relève du 6135. Attention : si votre entreprise loue un véhicule de tourisme (voiture particulière), la TVA n’est pas déductible, mais le compte de charge reste le même.
Location simple ou crédit-bail : une distinction fondamentale
Tous les contrats qui ressemblent à une location ne s’enregistrent pas au 6135. Le crédit-bail (ou leasing) obéit à des règles différentes.
La location simple
Vous payez un loyer pour utiliser un bien. Vous ne devenez jamais propriétaire. À la fin du contrat, vous restituez le matériel. → Compte 6135, charge immédiate.
Le crédit-bail (leasing)
Vous utilisez un bien avec une option d’achat à terme. En comptabilité française (normes PCG), les loyers de crédit-bail s’enregistrent en 6122 « Crédit-bail mobilier » et non en 6135. Le bien n’apparaît pas à l’actif du bilan tant que l’option d’achat n’est pas levée.
Point de vigilance : si vous appliquez les normes IFRS (cas des sociétés cotées ou de certains groupes), le traitement est radicalement différent – le contrat de location est inscrit à l’actif comme un droit d’utilisation. Cette règle ne s’applique pas aux PME relevant du PCG standard.
Quel compte pour la location de logiciel ou de SaaS ?
C’est un cas de plus en plus fréquent et souvent mal traité. Un abonnement SaaS (logiciel en mode cloud) n’est pas une location de matériel au sens strict.
Selon la nature du contrat :
- Abonnement SaaS / licence d’usage : compte 6156 « Maintenance » ou 6183 « Divers » selon les pratiques, voire 6228 « Divers » pour les redevances de logiciels. La doctrine comptable recommande généralement le 6156 ou un sous-compte dédié.
- Location de serveur physique dédié : si vous louez un équipement physique (serveur, matériel réseau), le 6135 reste pertinent.
- Licence perpétuelle : si la licence est acquise définitivement, elle peut s’immobiliser en 205 « Logiciels » selon son montant et sa durée d’utilisation.
La règle pratique : posez-vous la question « est-ce que je loue un bien physique ou est-ce que j’achète un droit d’usage sur un service ? » La réponse oriente le compte.
Les erreurs les plus fréquentes à éviter
Confondre location et entretien
Une facture de « maintenance préventive » ou de « révision » ne va pas en 6135. Ces charges relèvent du compte 615 « Entretien et réparations ». Seul le loyer pur (la mise à disposition du matériel) va en 6135.
Passer une location en immobilisation
Si vous louez du matériel sans option d’achat, vous ne créez pas d’immobilisation. Une location simple est une charge, pas un actif. L’erreur inverse existe aussi : certains contrats de crédit-bail sont traités comme de simples locations, ce qui minore les actifs du bilan.
Oublier de ventiler un contrat mixte
Certains contrats incluent à la fois la location du matériel, la maintenance et parfois la formation. Chaque composante doit être enregistrée dans le compte correspondant. Si le fournisseur ne détaille pas sa facture, demandez-lui un devis ou un avenant qui ventile les postes.
Négliger la TVA sur les véhicules de tourisme
La location d’un véhicule de tourisme (VP) ouvre droit à une TVA non déductible. Le montant HT va bien en 6135, mais la TVA doit être portée en charge (compte 6135 ou 44571 selon votre traitement interne), et non en TVA déductible.
Tableau récapitulatif : quel compte pour quelle situation ?
| Situation | Compte à utiliser |
|---|---|
| Location de matériel, outillage, équipement | 6135 |
| Location d'un local, bureau, entrepôt | 6132 |
| Crédit-bail mobilier (leasing) | 6122 |
| Entretien, réparation, maintenance | 615 |
| Abonnement SaaS / licence logiciel | 6156 ou sous-compte dédié |
| Achat de matériel (propriété transférée) | 2154 / 2183 (immobilisation) |
| Location de véhicule de tourisme (TVA non déductible) | 6135 (charge HT + TVA en charge) |
Bien choisir son compte, c’est sécuriser sa comptabilité
Utiliser le bon compte comptable pour vos locations de matériel n’est pas qu’une question de rigueur formelle. C’est ce qui garantit la fiabilité de vos états financiers, la bonne déduction de vos charges et la cohérence de votre dossier en cas de contrôle.
La règle à retenir : location de matériel mobilier = compte 6135, sauf si le contrat est un crédit-bail (6122), si le bien est immobilier (6132) ou si la prestation relève de la maintenance (615).
En cas de doute sur la qualification d’un contrat complexe – notamment pour les contrats longue durée avec option d’achat ou les contrats hybrides – consultez votre expert-comptable avant de saisir l’écriture.
FAQ
Quel est le compte comptable pour la location de matériel ?
Le compte à utiliser est le 6135 « Locations mobilières ». Il enregistre tous les loyers versés pour l’usage temporaire d’un bien meuble corporel : matériel industriel, équipement de chantier, véhicules, matériel informatique, etc. Ce compte appartient à la classe 6 (charges d’exploitation) et relève du compte parent 613 « Locations ».
Quelle différence entre le compte 6132 et le compte 6135 ?
Le compte 6132 concerne les locations immobilières (loyer d’un local, d’un bureau, d’un entrepôt). Le compte 6135 concerne les locations mobilières (matériel, équipement, véhicule). La distinction repose sur la nature du bien loué : immeuble ou bien meuble.
Faut-il immobiliser un bien loué ou le passer en charge ?
Dans le cadre d’une location simple, le loyer est une charge immédiate (compte 6135). Le bien n’apparaît pas à l’actif. En revanche, un contrat de crédit-bail (leasing avec option d’achat) s’enregistre en 6122 et peut, selon les normes appliquées, générer une immobilisation à l’actif lors de la levée d’option.
Quel compte utiliser pour un abonnement SaaS ou une licence logiciel ?
Un abonnement SaaS n’est pas une location de matériel. Il relève généralement du compte 6156 « Maintenance » ou d’un sous-compte dédié aux redevances logicielles. Le compte 6135 est réservé à la location de biens physiques.
La TVA est-elle déductible sur une facture de location de matériel ?
Oui, dans la plupart des cas, la TVA sur la location de matériel est déductible si votre entreprise est assujettie à la TVA et que la location est liée à votre activité. Exception notable : la location de véhicules de tourisme, pour laquelle la TVA n’est pas récupérable.